kirjanpito-ohjelma internetissä
TUKI +46 8 562 766 90

e-conomicin tietoturvapolitiikka

Henkilötietojen rekisteröinti, käyttäminen ja suojaus e-conomicissa


Kun käyt e-conomic-sivustoilla, tiedot käynnistä rekisteröidään automaattisesti.

Kyseessä voivat olla tiedot siitä, mitä sivuja napsautat, oletko käynyt sivustolla aikaisemmin tai miltä sivustolta tai hakukoneelta olet tullut.

Käynnin aikana rekisteröitävät tiedot eivät ole henkilökohtaisia. Niitä ei siis voida käyttää henkilöllisyytesi tunnistamiseen. Sen sijaan käytämme niitä käyttäjien yleistä käyttäymistä koskevien tendessien kartoittamiseen.

Seuraavassa voit lukea, kuinka rekisteröimme tiedot käynnin aikana, miksi teemme niin ja miten tiedot suojataan.

Automaattisesti rekisteröitävät tiedot

Joka kerta, kun käyt e-conomic-sivustoilla, tiedot käynnistä rekisteröidään automaattisesti. Nämä tiedot ovat:

  • Millä sivulla kävit ensin
  • Oletko käynyt sivustolla aikaisemmin
  • Kauanko käynti kesti
  • Miltä sivustolta tulit
  • Mitä hakutermejä annoit hakukoneelle
  • Millä sivuilla vierailet
  • IP-osoitteesi
  • Käyttöjärjestelmäsi sekä selainohjelma ja sen versio
  • Näytön tarkkuutesi sekä tietokoneen käyttämien värien määrä
  • Tukeeko tietokoneesi JavaScript- tai Flash-koodia
  • Kieli, maa ja alue/kaupunki

Tiedot rekisteröidään käyttämällä evästeitä, web-bugeja sekä lokitiedostoja. Useimmat sivustot rekisteröivät näitä tietoja, joten kyseessä on rutiinitoiminto.

Miksi tietoja käynnistäsi rekisteröidään?

Käytämme evästeitä, web-bugien ja lokitiedostojen avulla saamiamme tietoja oppiaksemme paremmin, miten sinä ja muut kävijät käytätte sivustojamme.

Kartoitamme, mitkä sivut käyttäjien mielestä ovat käyttökelpoisimpia. Siten voimme kehittää edelleen sivustojamme ja tehdä niistä relevantimpia ja käyttäjäystävällisempiä.

Rekisteröityjä tietoja tendensseistä ja käyttäjien käyttäytymisestä käytetään sekä sisäisesti että markkinointia varten. Käytämme muun muassa tendenssiraportteja, jotka perustuvat käyntitilastojen lukuihin. Sellaiset tiedot rekisteröidään kaikilta tai suuremmilta käyntiryhmiltä. Ne eivät sisällä tietoja, joita voitaisiin käyttää henkilöllisyytesi tunnistamiseen.

Jos olet e-conomic-kirjanpitojärjestelmän rekisteröity käyttäjä, käytetään evästeitä myös kirjautumiskenttien tietojen muistamiseen.

Tiedot jotka annat tilatessasi palvelun tai demoversion

Kun tilaat e-conomic-palvelun tai -demoversion annat nimesi, sähköpostiosoitteesi ja muita henkilötietoja. Näitä käytetään, jotta järjestelmä osaa linkittää sinut palvelutiliisi/demoversioosi.

Käytämme sähköpostiosoitettasi myös tietojen lähettämiseen kirjanpitojärjestelmän käytöstä. Nimi, sähköpostiosoite ja muut henkilötiedot käsitellään luottamuksellisesti eikä niitä luovuteta kolmansille osapuolille.

Tiedot jotka annat blogeissa, wikisivustoilla, foorumeissa tai uutiskirjeessä

Erityissäännöt koskevat e-conomicin blogeja, wikisivustoja, foorumeita ja uutiskirjeitä:

Blogit ja wikisivustot
Kun kommentoit puheenvuoroa tai artikkelia, annat nimesi ja sähköpostiosoitteesi. Nimi jonka annat näytetään yhdessä kommentin kanssa. Suosittelemme oman nimen käyttöä, vaikka sitä ei vaadita.

Sähköpostiosoitetta ei näytetä muille. Sitä käytetään vain, jos otamme suoraan yhteyttä koskien blogille/wikisivustolle jättämääsi kommenttia.

Foorumi
Voidaksesi vastata puheenvuoroon tai kirjoittaa oman sinun on ensin rekisteröidyttävä foorumiin käyttäjäksi. Rekisteröinnin yhteydessä sinun on annettava käyttäjänimi ja sähköpostiosoite.

Samoin kuin blogien ja wiki-sivustojen kohdalla suosittelemme oman nimen käyttöä käyttäjätunnuksena. Käyttäjätunnuksen näkevät kaikki foorumin käyttäjät. Sähköpostiosoitetta ei näytetä. Sitä käytetään vain, jos otamme suoraan yhteyttä koskien puheenvuoroasi.

IP-osoitteen rekisteröiminen blogien, wiki-sivustojen ja foorumin käytön yhteydessä. Rekisteröimme IP-osoitteesi, kun käyt blogeilla tai wiki-sivustoilla tai kun kommentoit puheenvuoroa foorumilla. IP-osoitetta käytetään sivustojen väärinkäytön estämiseen – sitä ei käytetä henkilöllisyytesi tunnistamiseen.

Uutiskirje
Sähköpostiosoitetta jonka annat tilatessasi e-conomicin uutiskirjeen käytetään vain uutiskirjeen lähettämiseen.

Jos haluat lopettaa uutiskirjeen tilaamisen, napsauta linkkiä sähköpostiviestin lopussa. Jos lopetat tilauksen, säilytämme sähköpostiosoitteesi varmistaaksemme ettet saa enää uutiskirjeitä meiltä.

Kuinka henkilötietoni suojataan?

Rekisteröimiämme henkilötietoja käsitellään luottamuksellisina ja ne tallennetaan varmaan ympäristöön. Vain tietyillä e-conomicin työntekijöillä ja alihankkijoilla on pääsy näihin tietoihin.

Teemme parhaamme suojataksemme henkilötietojasi parhaalla tavalla, mutta emme voi taata tietojen turvallisuutta kun niitä siirretään Internetissä. Kun tietoja siirretään Internetissä on tietty riski, että asiaakuulumattomat saavat ne käsiinsä. Olet toisin sanoen itse vastuussa siitä, että tietosi ovat turvattuja niitä siirrettäessä.

Emme luovuta henkilötietojasi kolmannelle osapuolelle ilman lupaasi, paitsi jos oikeusviranomaiset vaativat sitä.

Suojaamaton sisältö
Sisältö (kuvat, teksti, linkit jne.) jonka julkaiset blogeissamme, wiki-sivustossa tai foorumissa näkyvät kaikille käyttäjille eikä tämä selvitys tietosuojasta koske niitä.

Käyttäjänä olet itse vastuussa julkaisemastasi sisällöstä. Jos pyydät sitä voimme poistaa julkaisemasi sisällön, mutta pidätämme oikeuden olla poistamatta sellaista jo julkaistua sisältöä.

Lisäperiaatteita sisällön julkaisemisesta sivustoillamme on yksittäisillä sivustoilla.
Yhtiöstä nimeltä e-conomic
Mikä on eväste?

Tietokonemaailmassa termillä ”eväste” tai ”cookie” tarkoitetaan piilotettuja tietoja.


Eväste on pieni tiedosto, joka tallennetaan tietokoneen kiintolevylle, kun käyt sivustolla kuten www.e-conomic.com.

Sen avulla sivusto voi tunnistaa sinut uudelleen, kun seuraavan kerran käyt sivustolla.

Eväste ei anna pääsyä henkilötietoihisi eikä sitä voida käyttää henkilöllisyytesi jäljittämiseen.

Jos et halua vastaanottaa evästeitä:
Voit asettaa selaimesi ilmoittamaan, kun tietokone vastaanottaa evästeen. Voit sitten valita, hyväksytkö sen vai et.

Huomaa kuitenkin, että jos muutat selaimen asetuksia, voi seurauksena olla, että tietyt sivustomme toiminnot eivät enää toimi tarkoitetulla tavalla.

Mikä on web-bugi?
Web-bugi on pieni läpinäkyvä grafiikkatiedosto, jota web-sivusto kutsuu.

Web-bugeja käytetään yhdessä evästeiden kanssa ja ne mahdollistavat tietojen rekisteröimisen käyttäjien käyttäytymisestä sivustoillamme.

Mitä ovat lokitiedostot?
Kun käyt e-conomic-sivustoilla, käynnistä rekisteröidään teknisiä tietoja kuten IP-osoite, selain ja kieli.

Tiedot tallennetaan lokitiedostoihin web-palvelimelle. Näitä käytetään pelkästään tilastollisiin tarkoituksiin, virheiden vianmäärityksiin ja sivuston parantamiseen.

Mikä on IP-osoite?
Kun tietokone on Internet-yhteydessä, palveluntoimittaja jakaa sille niin sanotun IP-osoitteen

”IP” tulee sanoista Internet protocol. IP-osoite on ainutkertainen numero, joka käsittää neljä numeroryhmää, esim. 107.34.98.24. Numerot IP-osoitteessa ovat maakohtaisia ja vaihtelevat usein myös eri alueiden ja kaupunkien välillä.

Muutokset

Meidän pitää ehkä joskus päivittää turvallisuusperiaatteitamme.

Viimeisimmät periaatteet löytyvät tältä sivulta:

Mitään muutoksia ei tehdä jälkikäteen ja mitkään muutokset eivät vaikuta tapaamme käsitellä tietoja, jotka on rekisteröity aikaisemmin.

Aikaisemmat versiot:
Täältä löydät linkit e-conomicin tietoturvaperiaatteiden aikaisempiin versioihin:

Ota yhteyttä

e-conomic Suomi
Surbrunnsgatan 6
114 27 Stockholm
Sweden
Vaihde:
Tuki:
Sähköposti:
+46 8 562 917 00
+46 8 562 766 90
info@e-conomic.fi

e-conomic lyhyesti

e-conomic on online kirjanpito-ohjelma jota käyttää yli 44 000 yritystä ja 4 100 tilintarkastajaa maailmalla - ammatinharjoittajista tilitoimistoihin. Ohjelmaa on helppo käyttää ja voit antaa kirjanpitäjällesi ilmaisen pääsyn e-conomiciin.