e-conomicin uudet hyödylliset toiminnot

Nyt julkaistu 34. markkinapaketti sisältää uusia ja hyödyllisiä, käyttöä helpottavia toimintoja

Tämän markkinapaketin tärkeimpiä järjestelmäparannuksia ovat raporttien hakukenttien yksinkertainen tyhjennys, varaston ostolaskujen skannaustuki sekä päiväkirjamerkintöjen tarkat virheviestit, joiden avulla on helpompi korjata saldovirheitä.

Small-/Standard-version parannukset

Päiväkirjamerkintöjen virheviesteissä ilmoitetaan nyt myös virheelliset ajanjaksot ja tositteet merkinnöille, jotka eivät täsmää. Täsmäämättömiä merkintöjä voi tarkastella päivän tai kuukauden sekä tarvittaessa tositenumeroiden mukaan.

Näin on helpompi korjata saldovirheitä erityisesti ulkomaisissa valuutoissa olevissa tositteissa, jotka on jaettu usealle riville, sillä tämä on usein aiheuttanut virheitä oletusvaluutan saldoihin.
Projektiraporteissa on nyt Clear search -toiminto, jonka avulla syötetyt suodatusasetukset voi poistaa yhdellä kertaa. Tästä on eniten hyötyä raporteissa, joissa on monta suodatusvaihtoehtoa.
Oletusasetusten käyttäjiä varoitetaan nyt tarkemmin oletusasetusten muutosten laaja-alaisuudesta. Tähän kuuluvat kaikki Asetukset > Järjestelmäasetukset -valikon kohdat ylhäältä vaakariville asti sekä Osastot -kohta.

Tähän voi tarvittaessa sisällyttää myös asettelumallit. Joissain tapauksissa asiakkaat ovat menettäneet mukautettuihin asettelumalleihin tehtyjä muutoksia, koska he eivät olleet tietoisia kaikista oletusasetuksista.

Hiljattain tuotteiden tuonteihin lisätty Pääsy -sarake näkyy nyt myös asiakkaita tuodessa. Tämän avulla asiakkaita voi estää tai näyttää ryhmissä tiedoston mukaan.

Laskuarkistoa voi nyt suodattaa asiakasryhmän mukaan, joten se on nyt yhteneväinen muiden asiakaspohjaisten luetteloiden kanssa. Tätä vaihtoehtoa voi käyttää esimerkiksi asiakkaan pääkirjoissa.

Merkintä- ja tilikorttiraporttien otsikoissa näkyy nyt myös käytetty päivämääräsuodatin. Tämä tekee tulosteista hyödyllisempiä, sillä päivämääräsuodatin näkyy niissä suoraan.

Skannaus- ja Varasto ja Osto -moduulien parannukset

Varaston ostolaskuihin voi nyt lisätä linkin skannattuun asiakirjaan, jolloin alkuperäisen ostolaskun voi linkittää myös laskumerkintään. Järjestelmän luoma PDF-asiakirja on silti käytettävissä, sillä skannattu asiakirja liitetään automaattisesti sen loppuun.

Varasto ja Osto -moduulin parannus

Varastokirjan arvoraportin tuotenumerot ja -nimet näkyivät ennen samassa sarakkeessa, mutta nyt ne näytetään eri sarakkeissa. Tämä parantaa yleiskuvaa sekä helpottaa lajittelua Excel-tiedostoihin vietäessä.

Jaksotus -moduulin parannukset

Virheenkorjaus: Joissakin myynneissä ja laskuissa käytetyissä jaksotuksissa on ollut mahdollista merkitä päivämääriä, jotka eivät kelpaa. Tämä on aiheuttanut järjestelmävirheitä seuraavissa jaksotusajoissa, jotka eivät salli tällaisia päivämääriä.

HUOMAUTUS: Aloitus- ja päättymispäivämäärät on nyt määritettävä selvästi. Aiemmin aloituspäivämäärä on voitu jättää määrittämättä, jolloin aloituspäivämääränä on käytetty automaattisesti laskun päivämäärää. Näissä tapauksissa ei kuitenkaan ollut selvää, muuttuuko aloituspäivämäärä myös myöhempien laskun päivämäärämuutosten yhteydessä.

API -parannukset

API-moduulissa näkyy nyt projektien matkojen pituudet. Tämä mahdollistaa kattavamman integroinnin, koska ajan lisäksi kirjataan myös matkojen pituudet.

Asiakkaita voi etsiä nyt puhelin- tai faksinumeron mukaan, mikä nopeuttaa integrointien etsimistä.

Kulutyypeissä näkyy nyt ALV-tiliominaisuudet, minkä myötä integroinneissa ehdotetaan automaattisesti oikeaa ALV-tiliä kirjatun projektikulun tyypin mukaan. Samaa toimintoa käytetään myös verkkosovellusten päiväkirjoissa.