On uuden markkinapaketin aika!

Markkinapaketti 53:n toimintoja ovat muun muassa täsmäytysraportit, jotka sisältävät yksityiskohtaisia tietoja saldoluetteloiden ja täsmäytystilien eroista. Se sisältää myös varastoa ja projektia koskevia lisäparannuksia.

Uudet täsmäytysraportit

Hallinnoijat, asiakkaat ja vastaavat tukijat ovat monien vuosien ajan usein kysyneet seuraavaa: "Miksi tietystä päivämäärästä (yleensä tilivuoden viimeisestä päivästä) lähtien asiakkaan ja toimittajan saldoluettelon summa ei vastaa asiakas- ja toimittajaryhmän täsmäytystilien kokonaissaldoja?"

Tämä voi tapahtua ainoastaan kahdesta syystä: Mikäli täsmäytystileihin on tehty suoria tapahtumia ja/tai mikäli täsmäytystilejä on muutettu ajan kuluessa (eli asiakas- ja toimittajamerkinnöt on tehty tileille, joita ei enää käytetä täsmäytystileinä).

Käytännössä näitä eroja on aikaisemmin ollut melko vaikea ja hankala selvittää.

Nyt asia on toisin. Olemme laatineet vuositilinpäätösten ajankohtaa varten kaksi uutta raporttia, joista toinen on asiakkaita ja toinen toimittajia varten. Raporttien avulla mahdolliset erot voidaan huomata nopeasti ja helposti.

Mahdolliset erot näkyvät näistä raporteista. Raportit on jaettu täsmäytystilien suoriin tapahtumiin ja muiden kuin täsmäytystilien asiakas- ja toimittajatapahtumiin ja niiden kunkin osalta voidaan luoda kirjauserittely napsauttamalla asianomaisia summia.
Näiden raporttien avulla voidaan kirjaimellisesti säästää yksitoikkoiseen hakuun kuluvat tunnit, ja raportit ovat erityisen hyödyllisiä vuositilinpäätösprosesseissa.
Tähän liittyy seuraava lisämuutos: Käyttäjät ovat muutaman kerran yhdistäneet asiakas- tai toimittajaryhmiä tuloslaskelmiin, mutta nyt tämän yrittäminen näyttää varoituksen, että "yleensä" täsmäytystilinä käytetään tasetiliä.

Yleiset parannukset

Etsi tapahtumia -hakutoiminto näyttää nyt myös kunkin tapahtuman ALV-koodin. Tämän ansiosta on helpompi ja nopeampi huomata kuhunkin tapahtumaan liittyvä ALV-koodi.

Kun poistetaan toimittajamaksutilinä käytettyä tiliä, näkyviin tulee asianmukainen virheviesti (aikaisemmin tämä aiheutti virheen järjestelmässä). Toimittajamaksutiliä ei saa poistaa, sillä siihen viitataan pankkitileissä. Luotaessa uutta tarjousta, tilausta tai laskua varoitukset näytetään nyt, mikäli asiakas on estetty ja/tai hän on saavuttanut tai ylittänyt hänen luottorajansa (katso oikealla oleva kuva).

Varasto ja Osto -lisämoduuliin liittyvät parannukset

Nyt on saatavilla pääkirjoja/artikkelia koskevat linkit, joiden avulla voidaan tarvittaessa laatia pääkirjoihin/artikkeliin liittyvä varaston ostolasku (PDF).

Varaston toimittajaluettelosta on nyt linkit Tilitapahtumiin ja Avoimiin tapahtumiin samaan tapaan kuten Kirjanpidon toimittajaluettelossa. Näin ollen mikäli työskennellään ensisijaisesti varastovälilehdellä esiintyvien toimittajien kanssa, näitä ominaisuuksia voidaan käyttää vaihtamatta kirjanpidon välilehteen.

Projektinhallinnan parannukset

Estetyt kulutyypit on nyt oletusarvoisesti piilotettu, mutta ne voidaan näyttää käyttämällä uutta Näytä estetyt kulutyypit -toimintoa, joka vastaa esimerkiksi estettyihin tileihin ja asiakkaisiin hiljattain käytettyä toimintoa. Tämän ansiosta on helpompi piilottaa perinteiset kulutyypit, joita ei voida poistaa, koska niitä on jo käytetty.