37. markkinapaketissa on useita parannettuja toimintoja hallinnoijia sekä muita e-conomicin käyttäjiä varten

37. markkinapaketti sisältää hallinnoijille uusia parannuksia, jotka tehostavat asiakkaiden hallintaa sekä rekisteröintiä. Uutta on myös mahdollisuus liittää laskuihin niitä koskevia lisäasiakirjoja ja se, että kirjauksia suljettuihin tilivuosiin ei enää hyväksytä.

Hallinnoijan parannuksia

Käyttäjien pyynnöstä yritysrekisterit on yhdistetty. Tämä tarkoittaa, että hallinnoijan ja asiakkaan laskuttamia yrityksiä ei enää eroteta vaan sen sijaan järjestelmään on lisätty uusi sarake, joka ilmaisee maksajan.

Kun yrityksen laskutusta siirretään hallinnoijan ja asiakkaan välillä, yrityksen tilausta voidaan nyt muuttaa samalla kertaa. Kun laskutusta siirretään hallinnoijalta asiakkaalle, hallinnoijan on tietenkin valittava uusi tilaus, jos asiakkaan parhaillaan käyttämä tilaus on vain hallinnoijan tilaus (tavallisesti Internal tai Internal Pro).

Kun laskutus siirretään asiakkaalle, asiakkaan pääkäyttäjätietoja ja laskutukseen käytettävää sähköpostiosoitetta voidaan myös nyt samalla muokata. e-conomic lähettää automaattisesti sähköposti-ilmoituksen laskutusosoitteeseen, kun laskutus on siirretty asiakkaalle.
Käyttäjien pyynnöstä asiakkaiden rekisteröinnin yhteyteen on lisätty monia täytettäviä kenttiä, kuten hallinnoijan valittavissa olevat oletusasetukset. Tämän ansiosta hallinnoijat voivat nyt määrittää asiakasasetuksia avaamatta erikseen asiakastietoja.
Jos hallinnoija on lisännyt logonsa e-conomiciin, logo toimii nyt linkkinä hallinnoijan sivulle e-conomicin sivustossa.

Small-/Standard-version parannukset

Suljettuihin tilivuosiin ei enää voi tehdä kirjauksia. Aiemmin tästä seurasi vain varoitus, mutta nyt sitä ei enää sallita, koska suljettuun tilivuoteen tehdyn kirjauksen jälkeen käyttäjät unohtivat usein sulkea tilivuoden uudelleen alkutaseiden uutta laskentaa varten.

Suljettu tilivuosi on nyt avattava aktiivisesti uudelleen lisätapahtumien kirjausta varten ja lopuksi suljettava uudelleen. Tämä takaa myös entistä paremman kirjausketjun, josta on hyötyä erityisesti tilintarkastajille.

Sähköpostin Lähtevät-kansio sisältää nyt Lähettäjä-sarakkeen, josta näkyy viestin lähettäjän käyttäjätunnus, mikä helpottaa jäljitettävyyttä. Koska toiminto otetaan käyttöön vasta nyt, tässä sarakkeessa ei ole tietoja aiemmin lähetettyjen sähköpostiviestien kohdalla.

Skannaus-moduulin parannus

Käyttäjien pyynnöstä yksittäisiin laskuihin voidaan nyt liittää lisäasiakirjoja. Aiemmin toteutettu parannus, jonka ansiosta tietoja voidaan lisätä laskuasettelumalliin, toimii hyvin takuutietojen kaltaisten yleisten tietojen kohdalla. Monet käyttäjät ovat kuitenkin toivoneet myös mahdollisuutta lisätä tiettyyn laskuun liittyviä, esimerkiksi myyntiä koskevia tietoja sisältäviä asiakirjoja.

Liitettävät asiakirjat ladataan suoraan laskua muokattaessa, joten niitä ei tarvitse lähettää sähköpostitse ja siirtää Käsittelemätön-kohdasta. Toiminto edellyttää kuitenkin Skannaus-lisämoduulin aktivointia.