Parannuksia Skannaus- sekä Varasto ja Osto -moduuleihin

Markkinapaketti 33 on nyt valmis. Siinä on parannuksia Skannaus- sekä Varasto ja Osto -moduuleihin ja muita yleisiä parannuksia

Markkinapaketti 33:n uusia toimintoja ovat esim. skannattujen asiakirjojen kopiointi, kaikkien käsittelemättömien asiakirjojen tilan vaihto (Skannaus -moduulissa) ja asiakkaan toimitustiedot toimittajatilauksissa (Varasto ja Osto -moduulissa) sekä paljon muita.

Skannaus-moduulin parannukset

Moduulissa voi nyt kopioida skannatun asiakirjan, joten käyttäjät voivat helposti luoda samasta asiakirjasta useita kopioita eri asiakirjanumeroihin liitettäviksi.

Skannattuja asiakirjoja tulostettaessa oli aiemmin mahdollista tulostaa vain parhaillaan näkyvissä oleva sivu. Nyt näytetään kaikki PDF-tiedoston sivut, jotka voi tulostaa yhdellä kerralla (jos käyttäjä haluaa tulostaa vain yhden tai muutaman sivun voi tämän tehdä valitsemalla sivut Tulosta-ikkunassa).

Päiväkirjojen Tiliöi skannatut -painiketta painamalla esiin tulevassa Skannatut tositteet -ikkunassa on nyt toiminto, jolla kaikkien käsittelemättömien asiakirjojen tila voidaan vaihtaa kerralla. Oletustilana on yhä Käytä (tapahtumien kirjausta varten). Tämän muutoksen avulla on helppo muuttaa kaikkien käsittelemättömien asiakirjojen tilaksi Käsittelemätön, minkä jälkeen tapahtumat voidaan kirjata vain pienestä osasta näitä asiakirjoja. Tulevien sähköpostiviestien käsittelyn yhteydessä e-conomic käsittelee nyt myös liitetyt viestit. Käyttäjät välittävät usein esim. monien toimittajien viestejä eteenpäin samalla kertaa, mutta näiden liiteviestien käsittely ei ennen ollut mahdollista. Nyt e-conomic käsittelee oikein myös nämä liiteviestit (ja niiden liitteet).

Skannaus -lisämoduulin rekisteröinnin poiston yhteydessä käyttäjiä varoitetaan nyt siitä, että toimenpiteen jälkeen skannatut tiedostot eivät enää ole käytettävissä e-conomicissa ja heitä kehoitetaan viemään skannatut asiakirjansa ennen moduulin rekisteröinnin poistoa.

Varasto ja Osto -moduuliin liittyvät parannukset

Asiakkaan toimitustiedot voi nyt lisätä toimittajatilaukseen. Tämä helpottaa merkittävästi suoratoimitusta, kun esimerkiksi verkkokauppa ei itse pidä tuotteita varastossa vaan välittää asiakkaan tilauksen suoraan toimittajalle, joka lähettää tuotteen suoraan loppuasiakkaalle.

MP 32:ssa ollutta asiakastilausten muuntoa toimittajatilauksiksi on parannettu ja nyt siihen sisältyy mahdollisuus lisätä automaattisesti asiakkaan toimitustiedot luotavaan toimittajatilaukseen. Tämä tietysti on mahdollista vain saman asiakkaan tilausten muunnossa.

Asiakkaan toimitustietojen lisäys PDF-muotoiseen toimittajatilaukseen edellyttää, että tilausten malleja muutetaan. Tätä on helpotettu ottamalla käyttöön joitakin uusia yhdistyskenttiä. Alennusryhmän kopioinnin yhteydessä kopioidaan myös kaikki kopioitavassa ryhmässä määritetyt alennukset.

Tuoterekisterin Tilattut- ja Tilauksessa -sarakkeisiin on lisätty drill-down -toiminto, jonka avulla käyttäjä näkee mitkä asiakas-/toimittajatilauksen rivit sisältävät yhteissummat.

Varaston hienosäädön PDF-tiedostoissa on korjattu muutamat puuttuneet käännökset.

Lähetteet- ja Lähetearkisto-rekistereissä on nyt myös Muu ref. -kenttä, joka tarjoaa paljon paremman yleiskuvan kentän käyttäjille. Yleensä sitä käytetään asiakastilausten numeroille (ostotilausnumeroille).

Perus-välilehdille voi nyt lisätä toimittajien, tilausten, vastaanottojen ja nykyisten toimittajien laskujen rekisterit sekä arkiston ja varastoluettelon/uusintatilausten raportit. Tämä mahdollistaa entistä tarkemman käytön valvonnan ja tarjoaa paremman yleiskuvan varastoa käyttävistä asiakkaista, joiden työntekijöillä on yleensä rajoitetut käyttöoikeudet.

Small-/Standard-version parannukset

Laskujen numerosarja on nyt entistä joustavampi. Jos aiemmin kirjattiin lasku, jossa oli suuri numero, numerosarjassa ei voitu enää siirtyä taaksepäin pienempiin numeroihin. Nyt käyttäjät voivat määrittää seuraavaksi numeroksi minkä tahansa aiemmin käyttämättömän laskunumeron. Siksi käyttäjien ei enää ole pakko käyttää tahattomasti valittuja suuria laskunumeroita.

Päiväkirjojen ylimmät painikkeet on järjestetty uudelleen: Asetus- ja TABB-järjestys-painikeet on siirretty rivin loppuun ryhmien käsittelyyn liittyvien toimintojen erottamiseksi muista. Tyhjennä päiväkirja on siirretty kauemmaksi Kirjaa päiväkirja -painikkeesta, jotta käyttäjä ei vahingossa poistaisi tapahtumia. Toistuvan päiväkirjan kirjauksen yhteydessä lokiteksti ilmoittaa nyt selvästi, että kirjattu päiväkirja on toistuva. Tämä tehostaa jäljitettävyyttä varsinkin tapauksissa, joissa on päädytty käyttämään samoja asiakirjanumeroita.

Tarjoukset-, Tilaukset-, Laskut- ja Arkisto-rekistereissä on nyt myös Muu ref. -kenttä (kuten Varasto-välilehden Lähete- ja Lähetearkisto-rekistereissä).

Tilausten osittainen laskutus on nyt piilotettu, jos Varasto ja Osto -moduuli on otettu käyttöön tai ko. tilauksella on projektiviite. Tällöin yleistä osittaista laskutusta ei kannata käyttää, sillä se vain hämmentäisi asiakkaita.

Järjestelmävirhesivun teksti on uusittu niin, että siinä kerrotaan selvästi, miten käyttäjät voivat välttää virheen ja ratkaista ongelman. Lisäksi virhesivulla on sähköpostilinkki e-conomic-tukipalveluun.

Markkinapaketissa 31 esitellyt Web hook -toiminnot ovat nyt piilotettuja, jos käyttäjä ei ole aktivoinut API-lisämoduulia. Web hook -toiminto ei sinänsä edellytä API:n käyttöä, mutta ne eivät toimi tehokkaasti ilman API:a. Siksi ne on nyt piilotettu, jotta ne eivät turhaan hämmentäisi käyttäjiä, jotka eivät käytä API-lisämoduulia.