Lisävälilehtiä ja tilausparannuksia

On uuden markkinapaketin aika!

Markkinapaketti 35 on nyt valmis. Siinä on mukautettavia välilehtiä entistä tiiviimpään integrointiin, parannuksia Sopimus-moduuliin ja yleisiä parannuksia.

Lisävälilehdet

Järjestelmään voi nyt lisätä mukautettavia välilehtiä ulkoisten järjestelmien (kuten kumppanien tarjoamien mukautettujen liittymien tai e-laskutusratkaisujen) näyttämistä varten suoraan e-conomicissa.

Tämä on ensimmäinen askel kohti muita tulossa olevia parannuksia, joiden avulla kumppanien toimintoja voidaan näyttää suoraan e-conomicissa. Uusi toiminto vähentää käyttäjien tarvetta siirtyä edestakaisin e-conomicin ja muiden integroitujen järjestelmien välillä.

Lisävälilehtien lisääminen edellyttää, että API-lisämoduuli on aktivoitu.

Tilauksiin liittyvät parannukset

Asiakasluettelossa jokaisen asiakkaan kohdalla oleva tilauskuvake ilmoittaa nyt, onko asiakkaalla aktiivisia tilauksia. Tämä parantaa merkittävästi yleiskuvaa ja toteuttaa samalla useiden käyttäjien esittämän toiveen.
Tilaajien määrityksen yhteydessä voi nyt lisätä myös asiakkaan yhteystietoviitteen (Teidän ref.). Tämä mahdollistaa tilausten entistä tarkemman käsittelyn, kun tilaus on osoitettava tietylle henkilölle asiakkaan puolella. Yhteistieto lisätäänkin automaattisesti tilauslaskuihin.

Osittaisia jaksoja sisältävät tilaukset lasketaan nyt kuukausien eikä päivien perusteella, jos ko. jaksot ovat kalenterikuukausia. Aiemmin esimerkiksi tammi-helmikuuhun rajoittuvassa neljännesvuositilauksessa käytettiin osuutta 59/90 (31+28 / 90 päivää) eikä loogisempaa vaihtoehtoa 2/3 (kaksi kolmesta kuukaudesta).

Muita tilausparannuksia:

Useita tilaajia voi nyt poistaa kerrallaan, mikä nopeuttaa tietojen siistimistä. Tilauksia voi nyt määrittää sekä neljän että kahdeksan viikon jaksoiksi. Tilaajia voi nyt viedä, mikä taas helpottaa käyttäjätietojen kattavampaa varmuuskopiointia.

Small-/Standard-version parannukset

Useita asiakkaita voi nyt poistaa tai estää kerrallaan äskettäin käyttöön otetun tuotteiden poisto-/estotoiminnon tapaan. Tämä ja toinen hiljattain käyttöön otettu toiminto, joka piilottaa estetyt asiakkaat oletusarvoisesti, auttavat käyttäjiä karsimaan asiakkaat, jotka eivät enää ole käytössä.
Laskujen ja hyvityslaskujen yhdistyskentät lukitaan nyt kirjattaessa, joten jälkeenpäin tehdyillä muutoksilla (esim. pankkitiedoissa) ei ole vaikutusta aiemmin kirjattuja laskuja näytettäessä. Tämä helpottaa historiatietojen ylläpitoa, minkä lisäksi se on lakisääteinen määräys useimmissa maissa.

Asiakkaisiin liittyvissä asettelumalleissa (laskussa, hyvityslaskussa, tarjouksessa, tilauksessa, muistutuksessa, tiliotteessa) näytetään nyt uusi yhdistyskenttä asiakkaan laskutus- ja sähköpostiosoitteita varten (asiakkaan yritystietojen mukaan). Tätä ovat silloin tällöin pyytäneet asiakkaat, jotka haluavat tämän tiedon esim. PDF-muotoisiin laskuihinsa.

Järjestelmänvalvojan linkkiteksti

Järjestelmänvalvojat voivat nyt määrittää yritystiedoissaan erityisen tekstin, jota käytetään e-conomicissa järjestelmänvalvojan sivuston linkissä.