Metals Direct kertoo, miksi yritys valitsi e-conomicin.

Lennie Gent perusti Metals Directin vuonna 2009 40 vuoden kokemuksella alalta. Yritys on erikoistunut rautametallien jälleenmyyntiin ja toimitukseen.

Lennie johtaa perheyritystä yhdessä tyttärensä kanssa. Hän kertoo yrityksen menestyksen johtuvan vuosien varrella kerätystä alan tuntemuksesta, hyvästä maineestaan metalliteollisuuden piirissä ja tyttären positiivisesta vaikutuksesta. Lennie kuvaa itseään tekniikan ihmelapseksi, jota ystävät ja asiakkaat usein leikillisesti kutsuvat ”vempainmieheksi”.

Lennie arvostaa työprojektejaan, laajaa asiakaskuntaansa sekä alan tuntemustaan, joka auttaa asiakkaiden tarpeiden täyttämisessä. Hän on esimerkiksi hiljattain aloittanut ruostumattoman teräksen työstämisen Tesco-supermarkettien kassojen osia varten sekä messingin työstämisen merivoimien palontorjunta-aluksissa käytettäviksi kuulalaakereiksi – ostoskassien pakkauksesta laivan lastaukseen yhden päivän aikana!

Asiakaskunnan kasvaessa Lennie käyttää ulkoista kuljetusyhtiötä eikä pidä varastoa, joten työt on tehtävä pienillä kustannuksilla huolellisesti suunnitellen. Lennien asiakkaat ovat suurimmaksi osaksi insinöörejä, mutta he tulevat useilta eri aloilta elintarviketehtaan huoltohenkilöstöstä insinööreihin, jotka tuottavat itse tarvitsemansa työkalut.

Minkä kokoinen yritys on?

Tällä hetkellä Lennie ja tytär.

Mitä järjestelmän tasoa ja toimintoja yritys käyttää?
Metals Directin järjestelmässä on tällä hetkellä 33 asiakasta.

Onko Internet-pohjainen kirjanpito tärkeää yritykselle? Miksi?
Lennie on paljon tien päällä ja haluaa pysyä ajan tasalla, jolloin e-conomicin etäkäytön tarjoama etu on huomattava. Kuten on myös erittäin hyvän järjestelmän verrattain edullinen hinta, hän lisää.

Lennien mielestä e-conomic on kevyt ja joustava mutta kuitenkin kattava ja pystyvä. Lennie voi huoletta tarjota asiakkailleen puolen miljoonan tuotteen valikoiman – e-conomic hoitaa homman.

Millaiseksi olet kokenut e-conomicin käytön, hyvässä ja pahassa?
Koska Lennie käyttää tietokonettaan paljon liikkeellä, hän osaa arvostaa järjestelmän aikakatkaisutoimintoa joka aktivoituu jos järjestelmää ei käytetä hetkeen. Se on tärkeä ja tervetullut turvallisuustekijä.

e-conomic on osoittautunut joustavaksi järjestelmäksi, joka tarjoaa Lennielle tämän tarvitsemat toiminnot. Esimerkiksi toimitusketjun jäljitettävyys ja sertifikaattien luonti asiakkaille on ehdottoman tärkeää. Kaikilla metalleilla on omat osa- ja ryhmänumeronsa ja järjestelmän avulla Lennie voi jatkuvasti seurata tuotteiden liikkumista. Koska hän ei pidä suurta varastoa, hän voi myös ostaa tarvitsemansa tuotteet lyhyellä varoitusajalla ja tarkasti. Lennie pitää tärkeänä mainita, että uuden ryhmän luominen ei voisi olla helpompaa.

Kun Lennieltä kysyy järjestelmän huonoista puolista ei hän osaa mainita mitään erityistä – mutta mitä tulee ohjelmiston etäkäyttöön, hotelli Cape Verden saarella oli niin kaukana kotoa kuin mahdollista eikä e-conomicin käyttö tuottanut mitään ongelmia.

Onko yrityksesi säästänyt kustannuksissa e-conomicin myötä?
Lennie on tehnyt yhteistyötä kirjanpitäjänsä Richard Sullivanin kanssa viimeiset kymmenen vuotta ja kysyi tältä suositusta kohtuuhintaisesta ja helppokäyttöisestä kirjanpito-ohjelmistosta. Richard ehdotti e-conomicia, josta Lennie ei ollut aiemmin kuullut.

Lennien mukaan e-conomicin parhaita puolia ovat sen varmuuskopiointijärjestelmä sekä säännölliset päivitykset ja se, että Richard voi etäkäyttää järjestelmää mikä vähentää toimistokäyntien ja kulujen määrää. Lenniellä on jonkun verran kokemusta Sagen käytöstä, mutta hänen mielestään e-conomic on käyttäjäystävällisempi.