Interconnect IT:n ajatuksia e-conomicista

e-conomic toimii niin kuin sen pitääkin. Se myös tarjoaa mahdollisuuden lisätoimintoihin kun tarvitsemme niitä tulevaisuudessa.

David Coveney, Interconnect IT Ltd

Interconnect IT on uutis- ja mediatoimistoille räätälöityihin WordPress-ratkaisuihin erikoistunut yritys. Yrityksen on käytettävä uusinta ja parhainta teknologiaa, joten omassa kirjanpidossaan...

Liiketoiminta-ajatus?
Olemme ICT-alan osaajia mutta emme koskaan unohda että uusimpien, innovatiivisimpien ja innostavampien ICT-ratkaisujen löytäminen onnistuu vain erityislaatuisilta ihmisiltä. Sanoisimmekin, että tärkein voimavaramme ovat ihmiset. Olemme myös melko tarkkoja siitä, kenen kanssa teemme yhteistyötä. Yritystä arvioidaan usein sen kumppaneiden perusteella – me olemme panostaneet liian paljon yrityksen maineen rakentamiseen riskeerataksemme sen väärän kumppanin valinnalla.

Mitä yritys tekee?
Olemme ICT-alan konsultointiyritys, joka on erikoistunut uutis- ja mediatoimistoille räätälöityjen huippuluokan WordPress-ratkaisujen rakentamiseen. Asiakkaitamme ovat mm. Telegraph Media ja Informa Telecoms & Media.

Onko Internet-pohjainen kirjanpito tärkeää yritykselle?
On. Minusta mahdollisimman monien hallinnollisten toimintojen automatisointi on tervettä järkeä, sillä se on tehokkaampaa ja siksi taloudellisempaa. Toisekseen meidän ei tarvitse huolehtia ohjelmiston käyttökustannuksista omalla palvelimellamme tai jatkuvista päivityksistä ja niiden kustannuksista.

Miksi e-conomic?
Harkitsimme tietysti muitakin markkinoilla olevia järjestelmiä, joissa kaikissa on omat hyvät ja huonot puolensa. Joidenkin muiden järjestelmien käyttö olisi ollut helpompaa alussa, mutta niistä puuttuivat monipuoliset toiminnot jotka taas olivat meille todella tärkeitä. e-conomicin nostavat parhaiden joukkoon Jacqui, Kirsten ja tukitiimi. He ovat mahtavia tukijoita, rauhoittelijoita ja ongelmanratkaisijoita – parempia kuin mitkään elektroniset ohjatut toiminnot! Emme ole missään vaiheessa tunteneet, että langan toisessa päässä olisi vain nimetön SaaS-palvelun toimittaja. Tärkeintä on tietysti se, että tuote toimii juuri niin kuin sen pitääkin ja tarjoaa myös lisätoimintoja kun tarvitsemme niitä tulevaisuudessa.

Minkä tason sopimus yrityksellä on?
Vuositilaus

Säästöjä?
Ehdottomasti! Todennäköisesti satoja dollareita vuosittain.

Hyviä puolia? Huonoja puolia?
Järjestelmän joustavuus ja toimintojen monipuolisuus ovat mahtavia ja se oli paljon muita vaihtoehtoja kuten Sagea edullisempi. En itse ole tilintarkastaja tai kirjanpitäjä, mutta minulla on taloushallintotausta ja ymmärsin nopeasti että e-conomic tukee yritystä sen kasvaessa toisin kuin monet muut järjestelmät. Tilausvaihtoehdon ansiosta voimme tarjota tärkeimmille asiakkaillemme alhaisemman kuukausiveloitusvaihtoehdon suuremman vuosittaisen tai kausittaisen laskun sijasta.

Tätä kirjoittaessa parannusehdotuksena voisin mainita päivämäärärajojen lisäämisen joiden avulla järjestelmä voisi älykkäästi päivittää muutoksia tiedoissa, kuten hiljattain tapahtuneessa ALV:n muutoksessa. Muutokset on helppo tehdä, mutta käyttäjän on tehtävä ne oikeaan aikaan. Olisi huomattavasti helpompaa, jos tällaiset yleiset muutokset hoituisivat järjestelmässä automaattisesti.

Olemme vasta aloittaneet projektinhallintatyökalun käytön. Siinä hallintatoimintojen automatisointi on viety vielä pidemmälle, mutta voimme kuitenkin vielä pitää projekteja ja kuluja huolellisesti silmällä.