Tosite tarkoittaa kirjanpidon perusaineistoa; useimmiten kuittia tai laskua
Kaikki liiketapahtumat jotka merkitään
kirjanpitoon täytyy voida vahvistaa. Tosite on yhteinen nimitys näille todistukselle.
Yleisimmin käytetään kolmea eri tyyppistä tositetta:
- Tositteet jotka kirjoitetaan yhtiön ulkopuolella. Esimerkkejä tällaisista tositteista ovat laskut, kuitit sekä tiliotteet.
- Tositeet jotka kirjoitetaan yhtiön sisällä. Esimerkkejä tällaisista ovet laskut, kuitit sekä palkkakuitit.
- Kirjapitomäärykset voivat myös toimia tositteina. Näitä käytetään esimerkiksi jos kirjanpitoon on tullut virhe joka täytyy korjata tai kun jaksotukset, poistot tai vastaavat merkinnät tehdään kirjanpitoon.
Hyvä ottaa huomioon
Tositteet tulee merkitä juoksevalla numerolla tai muulla vastaavalla tunnisteella ja ne tulee säilyttää vähintään 10 vuotta.
Tositteet tulee säilyttää samassa muodossa missä ne on tehty tai alkuperäisesti saatu.
Kaikkia tositteita jotka ovat kirjattu tilille kutsutaan tilin pääkirjaksi.