Tase tarkoittaa yhteenvetoa yrityksen omaisuuden ja velkojen arvosta tiettynä ajankohtana.
Tasetilit ovat tilejä, jotka näyttävät mitä
omaisuutta ja
velkoja yrityksellä on. Taseisiin kuuluvat myös osakkeet, kiinteistöt ja muut sijoitukset.Tasetilit jaetaan vastaavaan (yrityksen omistama omaisuus) ja vastattavaan (yrityksen velat).
Vastaavaa ovat esimerkiksi aineettomat ja aineelliset hyödykkeet, vaihto-omaisuus, saamiset, sijoitukset, rahoitusarvopaperit ja rahat sekä pankkisaamiset. Vastattaviin taas luetaan yrityksen
oma pääoma ja erinäiset rahastot, varaukset,
vieras pääoma sekä voittojen ja tappioiden kertymä.
Tasetilit eivät näytä tulosta, vaikkakin sen voi päätellä vertaamalla tasetilejä eri ajankohdilta. Taseen vastaavien kokonaissumma on aina yhtä suuri kuin taseen vastattavien kokonaissumma.
Apua pitämään taseet järjestyksessä
Tase on yhteenveto yrityksen tasetileistä ja mitä niihin kuuluu kerrotaan esimerkiksi
Wikipediassa.
On tärkeää muistaa, että tasetta voi käyttää muuhunkin kuin täyttämään lain ehdot. Niitä käytetään usein sisäisen laskutuksen yhteydessä sekä seurantatarkoituksessa.
Pysyäkseen paremmin ajan tasalla, käytetään tasetileistä tiettyjä sivusysteemejä kuten
reskontraa myyntisaamisista ja tavarantoimittajan veloista, rekisteriä yrityksen
käyttöomaisuudesta sekä varastolistaa helpottamaan varastossa olevan
vaihto-omaisuuden arvon laskemista.
Kirjaaminen tasetilille
Kun varallisuus kasvaa (enemmän rahaa pankissa), kirjataan se
debetinä vastaaviin 1xxx ja kun varallisuus vähenee, kirjataan se
kreditinä vastattaviin.
Velkatileillä 2xxx se on toisinpäin. Siellä kirjataan kasvamiset kreditiin ja vähentymiset debetiin. Se on loogista kun ajattelee, että kasvanut velka on itse asiassa sama asia kuin (odotettu) varallisuuden vähentyminen. Velkahan täytyy tietysti maksaa ja kun se maksetaan tulee se kreditinä vastaaviin ja debetinä vastattaviin (vähemmän velkaa jäljellä).
Tase englanniksi:
Balance sheet,
acces accounts,
balance accounts,
debt accounts