Talousarvio - Mitä tarkoittaa Talousarvio?

Talousarvio tarkoittaa ennustetta tulevista, suunnitelluista taloudellisista tapahtumista.

Talousarvio on ennuste siitä, miltä tulos ja käteisvarat tulevat yrityksessä näyttämään tietyn tulevaisuudenjakson ajan.

Kaikista helpoiten voi talousarvion tehdä aina tilivuodeksi kerrallaan ja sisällyttää siihen tiedot totaalisesta arvioidusta myynnistä sekä totaalisista arvioiduista kuluista. Tästä voidaan luonnollisesti nähdä minkälainen tulos jaksolle on tulossa.

On tavallista, että talousarvio jaetaan pienempiin osiin jotta voidaan helpommin seurata mikä on mennyt vastoin odotuksia jos tulos eroaa talousarviosta.

Silloin voidaan tehdä talousarvio per kuukausi tai esimerkiksi per tiliryhmä.

Tulossuunnitelma

Tulossuunnitelmalla tarkoitetaan nimensä mukaisesti suunnitelmaa yhtiön tuloksesta. Se tarkoittaa, että tehdään suunnitelma odotetuista tuloista sekä kuluista. Tulossuunnitelman kehityskulku riippuu yhtiön koosta sekä toiminnan suunnasta ja voi näin ollen näyttää hyvinkin erilaiselta. Alhaalle on satunnaisesti poimittu muutama tavallisimmista menetelmistä.

Otetaan huomioon yhtiön tulos edellisen vuoden vastaavalta jaksolta (pienemmät yritykset)
Monet yritykset perustavat tulevan jakson talousarvion edelliseen vuoteen. Jokaisella osalle tehdään arvio odotetusta prosentuaalisesta muutoksesta. Sen jälkeen lasketaan tulos tulevalle jaksolle ylöspäin tai alaspäin käyttäen samaa prosenttilukua. Kun kaikki osat tuloksessa on käyty läpi on talousarvio valmis.

Otetaan huomioon tunnetut hankkeet, käyttöasteet sekä työntekijöiden lukumäärä (palveluyritykset)
Mitä isommaksi yritys kasvaa, sitä vaikeampi on helpoilla keinoilla käydä läpi kaikki ainekset jotka vaikuttavat vuoteen. Monet palveluyritykset päättävät silloin tehdä talousarvion niistä tunnetuista hankkeista, joita toiminta sisältää. Täydennykseksi tehdään talousarvio myös niistä hankkeista jotka yhtiö laskee toteuttavansa vuoden aikana.

Eri hankkeiden talousarvioiden yhteenlaskeminen antaa sen jälkeen kuvan odotetusta tuotosta. Kulut lasketaan usein yllämainittuun tapaan edellisvuoden tuloksesta, sillä kustannukset palveluyrityksissä ovat yleensä helpompi ennustaa.

Otetaan huomioon joka osaston talousarviot (hieman suuremmat yritykset)
Samalla tavoin kuin hankearvioinnissa voidaan myös luoda osabudgetti yrityksen eri osastoille. Usein silloin osabudgeteissa otetaan huomioon niin tulot kuin kulutkin ennen kuin tehdään yhteenveto ja pystytään laskemaan kokonaisbudjetti.

Ennuste

Kun kirjanpidon yhteydessä puhutaan ennusteesta tarkoitetaan usein tarkistettua talousarviota.

Ennuste tehdään tilivuoden alkamisen jälkeen kun osa tuloksesta on jo selvillä. Se voidaan esimerkiksi tehdä neljännesvuoden jälkeen.

Ennuste luodaan laskemalla yhteen tilitysvuoden jo menneen jakson tulos jäljellä olevan tilitysvuoden talousarvion kanssa. Sillä tavoin saadaan realistisempi kuva siitä mikä tulos tulee olemaan koko tilitysvuodelta.

Usein talousarvio halutaan myös tarkistaa ottamalla huomioon jo tiedossa olevat budjettipoikkeamat. Tätä kutsutaan tarkistetuksi talousarvioksi.

Maksuvalmiusbudjetti

Yhtä tärkeää kuin tulosarvio on luoda maksuvalmiusarvio. Tällä tarkoitetaan ennustetta siitä, kuinka käteiset varat liikkuvat yrityksessä.

Maksuvalmiusbudjetin luvuissa on mukana ALV. Maksuvalmiusbudjetti antaa kuvan yhtiön lyhytaikaisesta maksukyvystä.

Maksuvalmiusbudjetti tehdään laskemalla yhteen jokaisen jakson saadut maksut sekä maksetut maksut. Yhteenlasku antaa jokaisen jakson käteisylijäämän tai käteisalijäämän.