Pääkirja - Mitä tarkoittaa Pääkirja?

Pääkirja tarkoittaa listaa liiketapahtumista järjestelmällisessä järjestyksessä, niin sanotusti tili tililtä.

Pääkirjassa lajitellaan liiketapahtumat järjestelmällisesti niiden tilien mukaan mihin ne ovat kirjattu. Jokainen tili näyttää vanhimmat tapahtumat ensimmäiseksi.

Helpommin sanottuna pääkirja on lista, joka näyttää kaikki tilit tilikartasta ja ne tositteet jotka ovat kirjattu kullekin tilille.

Peruskirjan ja pääkirjan ero

Peruskirja ja pääkirja sisältävät täsmälleen saman informaation mutta asetelma sekä lajittelu vaihtelevat.

Peruskirja on rakennettu ikäjärjestyksessä niin, että vanhimmat liiketapahtumat ovat ensimmäisenä. Peruskirja ei anna kovin hyvää yleiskatsausta liiketapahtumiin liittyvistä päätöksistä, vaan sitä käytetään ensi sijaisesti kontrolloimaan käsittelyhistoriaa sekä sitä että kirjanpito on täydellinen.

Pääkirja on rakennettu tilinumerojärjestyksessä niin, että pienin tilinumero on ensimmäisenä. Pääkirjaa käytetään usein erilaisiin tilien täsmäytyksiin.

Pääkirja kirjanpito-ohjelmassa

Useimmissa kirjanpito-ohjelmissa pääkirja on raportti, joka koostuu kirjatuista tositteista.

Pääkirjan voi siis nähdä valituilta jaksoilta tai vain tietty tili tai tilejä annettuna ja tällä tavalla saada paremman kuva siitä, mikä juuri sillä hetkellä on kiinnostavaa.