Kirjanpito-ohjelma - Mitä tarkoittaa Kirjanpito-ohjelma?

Kirjanpito-ohjelma tarkoittaa tietokoneohjelmaa jota käytetään kirjanpidon hoitamiseen.

Kirjanpito-ohjelma on tietokoneohjelma (ohjelmisto) jota käytetään kirjanpidon hoitamiseen.

Kirjanpito-ohjelman tarkoitus on tehdä kirjanpidosta helpompaa missä eri yhteenvedot voidaan ottaa esille nopeasti järjestelmän raporttitoimintojen avulla.

Ensimmäiset kirjanpito-ohjelmat reikäkorttisyötöllä lanseerattiin jo 1960-luvulla. PC -pohjainen kirjanpito-ohjelma lanseerattiin 1980-luvulla ja 00-luvulla tulivat ensimmäiset täysin verkkopohjaiset kirjanpito-ohjelmat.

Rakkaalla lapsella on monta nimeä

Kirjanpito-ohjelmalla on monta erilaista nimitystä. Suurimmaksi osaksi kaikki tarkoittavat samaa, mutta nimityksistä löytyy kuitenkin pieniä vivahde-eroja.

Kirjanpito-ohjelma tarkoittaa pienempää järjestelmää, usein ilman integroitua esijärjestelmää (asiakas- ja myyntireskontra).

Talousjärjestelmä tarkoittaa hieman kattavampaa järjestelmää integroidulla esijärjestelmällä (asiakas- ja myyntireskontra).

Liikejärjestelmä tarkoittaa suurta järjestelmää, joka usein tukee monimutkaisempia liiketapahtumia kuten tuotantojärjestelmää, käyttöastesuunnittelua sekä vastaavia.

ERP -järjestelmä (Enterprise Resource Planning) tarkoittaa todella suurta järjestelmää joka tukee kaikkia yrityksen liiketapahtumia samassa järjestelmässä.

Jokaisesta kategoriasta löytyy suuri joukko erityylisiä toimittajia, jotka tarjoavat erilaisilla paketeilla ja tekniikoilla varustettuja ohjelmia.

Erityyppisiä kirjanpito-ohjelmia

Kirjanpito-ohjelmista on olemassa erilaisia muunnelmia eri valmistajilta. Osa ohjelmista vaatii asentamista koneelle, kun taas osa on täysin verkkopohjaisia ja näin ollen siis käytettävissä miltä tietokoneelta tahansa kunhan siinä vain on Internet-yhteys. Osa ohjelmista sisältyy monen ohjelman sarjaan, kun taas toiset ovat enemmän yksittäisiä.

Kirjanpito-ohjelman käyttö eroaa ohjelmasta toiseen, samoin kuin sen kanssa työskentely.

Kirjanpito-ohjelmaa lähellä on laskutusohjelma. Siksi useat kirjanpito-ohjelmat ovat integroitu laskutustoiminnon kanssa joka tarkoittaa, että laskutietoja ei tarvitse syöttää erikseen vaan ohjelma kirjaa laskun automaattisesti.

Samalla tavalla monilla kirjanpito-ohjelmista on yhteyksiä esimerkiksi palkkaohjelmaan, verkkokauppoihin sekä muihin lähitoimintoihin jotka automaattisesti kirjaavat tapahtumat eri esijärjestelmistä.

Hyvä tietää valittaessa kirjanpito-ohjelmaa

Kirjanpito-ohjelmaa valittaessa on muutama tärkeä asia jotka olisi hyvä ottaa huomioon.

Toiminnallisuus
Mieti minkälaisille toiminnoille yritykselläsi on tarvetta nyt sekä lähitulevaisuudessa. Tarvitsetko esimerkiksi reskontraa, omaisuusluetteloa, mahdollisuutta automaattiseen tiliöintiin, jaksotukseen, laskutukseen, pääsymahdollisuutta eri tietokoneilta, useampia käyttäjiä, yhteyksiä muihin ohjelmiin yms.?

Jos valitset pienemmän ratkaisun, on tärkeää varmistaa että järjestelmään syöttämäsi tieto on helppo viedä uuteen, isompaan ohjelmaan jos yritys sekä tarve kasvavat.

Tekniikka
Varmista että ohjelma jonka valitset rakentuu modernille tekniikalle joka tulee toimimaan myös tulevaisuudessa. Moni ohjelmista rakentuu nimittäin vanhalle tekniikkalle eikä siksi kehity samaan tahtiin kuin modernimmat ohjelmat.

Hinta
Sinun pitäisi esittää itsellesi kysymys mitä ohjelma saa maksaa, niin juoksevien kustannusten kuin investointienkin muodossa. Voit tarvita konsulttiapua päästäksesi alkuun joillain ohjelmilla ja tämä voi maksaa enemmän kuin itse ohjelma.

Toimittaja
Kontrolloi myös, että valitsemallasi toimittajalla on uskottava liikemalli ja kyky kehittää ohjelmaa paremmaksi tulevaisuudessa.