Kirjanpito - Mitä tarkoittaa Kirjanpito?

Kirjanpito tarkoittaa yrityksen kaikkien liiketapahtumien järjestelemistä ja koostamista.

Jokainen liiketapahtuma yrityksessä, oli se sitten yksinkertainen osto tai myynti tai muutos yrityksen lainassa, täytyy ilmoittaa kirjanpidossa.

Jokaisesta tapahtumasta täytyisi löytyä asiakirja tai dokumentti joka kuvaa liiketapahtuman. Enimmäkseen kyse on yksinkertaisista kuiteista, laskusta joka on tullut tai laskusta joka on lähetetty. Jos yritys on ottanut lainan on velkakirja asiakirja liiketapahtumasta. Tätä asiakirjaa kutsutaan tositteeksi.

Se joka seuraa lain jokaista pykälää, kirjaa päivittäin noteeraukset niistä liiketapahtumista jotka ovat tapahtuneet kirjanpitokirjassa tai kirjanpito-ohjelmassa.

Kun liiketapahtuma on kirjattu ei sitä enää saa ottaa pois tai muuttaa epäluettavaan muotoon. Muutoksia saa tehdä, mutta siinä tapauksessa täytyy alkuperäinen noteeraus jättää paikoilleen niin että sekä alkuperäisen että korjatun noteerauksen lukeminen on mahdollista.

On olemassa kaksi erilaista kirjanpitotapaa, maksu- ja suoriteperusteinen. Maksuperusteinen kirjanpito tarkoittaa, että kirjanpito tapahtuu sen mukaan miten käteiset liikkuvat yrityksessä. Suoriteperusteinen kirjanpito tarkoittaa, että laskut kirjataan kun ne lähetetään tai saadaan ja maksut kirjataan erikseen.

Kenen täytyy kirjata?

Suurin osa juridisista henkilöistä on kirjanpitovelvollisia. Osakeyhtiöt, kauppayhtiöt ja taloudelliset yhdistykset ovat aina velvollisia kirjaamaan. Erilaisten yhdistysten, säätiöiden ja uskontokuntien ei tarvitse kirjata jos varallisuudet ovat vähemmän kuin eri raja-arvot. Valtiot, maakäräjät ja kunnat eivät ole kirjanpitovelvollisia.

Myös fyysiset henkilöt ovat lain mukaan kirjanpitovelvollisia jos he harjoittavat toimintaa yksityisen firman muodossa.

Miksi pitäisi kirjata?

Kirjanpito on ensisijaisesti yritykselle itselleen. Monet päätökset joita tehdään perustuvat kirjanpitoon ja siihen informaatioon jota hyvin tehty kirjanpito antaa.

Sen lisäksi löytyy monia ulkoisia kiinnostuneita, kuten viranomaiset, pankit, asiakkaat ja toimittajat.

Milloin täytyisi kirjata?

Käteisellä tehdyt maksut ja käteisenä saadut maksut tulee kirjata viimeistään seuraavana työpäivänä. Muut liiketapahtumat tulee kirjata niin pian kuin mahdollista.

Käytännössä se tarkoittaa sitä, että liiketapahtuma täytyy kirjata viimeistään kuukauden päästä sen tapahtumisesta.

Korjata väärä kirjaus

Jos huomaat, että kirjanpitoosi on tullut virhe on sallittua korjata väärä noteeraus. Jos kirjaat manuaalisesti voit yliviivasta väärän noteerauksen ja kirjoittaa korjatun noteerauksen viereen. Jos käytät kirjanpito-ohjelmaa löytyy niistä usein erityisiä toimintoja tositteiden korjaamiseen.

Jos huomaat virheen pitkän ajan jälkeen voit sen sijaan kirjata erillisen kirjanpitokäskyn korjauksella.

Suositeltavaa lisälukemista:

Tutustu Taloushallintoliiton kirjanpito-sivuihin.