Mitä tarkoittaa Kahdenkertainen kirjanpito?

Yleinen kuvaus siitä mitä italialainen, kahdenkertainen kirjanpito tarkoittaa.

Kahdenkertainen kirjanpito tarkoittaa, että jokainen liiketapahtuma kirjataan kaksi kertaa. Kerran debetiin ja kerran kreditiin, tai toisin sanoen yhtä suuri summa niin debetiin kuin kreditiinkin.

Kahdenkertainen kirjanpito tehdään jotta kirjanpito säilyisi tasapainossa. Yksi euro debetissä vastaa yhtä euroa kreditissä - vaikkakin normaalisti eri tilillä.

Mitä laki sanoo kahdenkertaisesta kirjanpidosta?

Laki ei sano mitään siitä että kahdenkertaista kirjanpitoa tulisi käyttää mutta siitä on silti tullut eräänlainen kansainvälinen standardi. Laki käyttää myös kahdenkertaista kirjanpitoa oletuksena, joten vaikka laillisesti on mahdollista kirjata eri tavalla on se niin vaikeaa kuin epäsopivaakin.

Kahdenkertainen kirjanpito on vanhaa taidetta

Kahdenkertainen kirjanpito ei tosin ole mikään uusi keksintö vaain tuplakirjanpidon kehitti florensilainen kauppias 1200-luvulla. Siksi kahdenkertaista kirjanpitoa kutsutaan myös italialaiseksi kirjanpidoksi.

Kahdenkertainen kirjanpito käytännössä

Moni liiketapahtumista perustuu siihen että ostetaan tai myydään. Asiakaslasku perustuu esimerkiksi siihen, että asiakas ostaa meiltä jotain käteisellä.

Lasku kirjataan osaksi kassatiliin 1900 debetin tilikartan mukaan. Varat tasetilillä kasvavat. Sen jälkeen se kirjataan esimerkiksi myyntitilille 3010 kreditin tilikartan mukaan. Rahat tulevat tulotililtä 3010.

Ei tulosvaikutteisia liiketapahtumia

Edellisessä esimerkissä vaikutus näkyi sekä tuloslaskelmassa sekä taseessa. Kun me sitten menemme pankkiin tuhat euroa taskussa ja laitamme sen tilille niin hyvitämme kassatiliä 1900 ja veloitamme pankkitiliä 1930. Tässä tapauksessa tulos ei muutu vaan kummatkin liiketoimet tapahtumat tasetilillä.