Jaksottaminen - Mitä tarkoittaa Jaksottaminen?

Jaksottaminen tarkoittaa kulun tai tuoton jakamista yhdelle tai useammalle kirjanpitojaksolle.

Jaksottaminen voidaan tehdä sekä tuotoille että kuluille. Molemmissa tapauksissa kyse on ennakkomaksuista sekä maksuista jälkikäteen.

Ennakkomaksut (Ennakkoon maksetut tulot ja kulut)

Kun yritys saa laskun etukäteen esimerkiksi tilauksesta, vakuutuksesta tai vuokrasta, haluaisi mielellään kulun päätyvän yrityksen tuloslaskelmaan sille jaksolle jonka lasku käsittää. Siksi lasku laitetaan taseeseen ja maksetaan summa eräpäivänä. Kun laskun käsittämä jakso on ajankohtainen, siirretään summa taseesta tuloslaskelmaan.

Vastaavalla tavalla voi jaksottaa myös tuloja jos yritys lähettää laskun etukäteen.

Maksut jälkikäteen (Siirtosaamiset ja kulut)

Joskus yritys haluaa ottaa maksun jostain jota ei vielä ole "ehditty" laskuttaa. Tämä koskee esimerkiksi konsulttiyhtiöitä jotka laskuttavat jälkikäteen. Sillon mielellään halutaan, että tiettynä ajanjaksona asiaan panostetun ajan arvo kuvastaa saman ajanjakson tulosta.

Lopuksi voi huomata, että tulee saamaan laskun joka koskee aikaisempaa kirjanpitojaksoa. Siinä tapauksessa laskun todennäköinen summa varataan tuloslaskelmaan odottamaan laskun oikeaa tuloa.

Tavoite

Jaksottamisen tavoite on, että joka jaksolta voidaan tilittää niin tarkka tulos kuin mahdollista.

Tärkeää ottaa huomioon

Jos jaksottaa tulon tai kulun, täytyy voida dokumentoida jaksottamiset jotka ovat aktiivisia tilinpäätöksen aikaan.

Lista jaksotetuista tuloista ja kuluista tulee siinä tapauksessa jättää tilinpäätösliitteenä tilinpäätöksessä.

Kirjanpitolautakunnan mukaan tulisi kaikkien yritysten jaksottaa tilinpäätöksessä niin vähän tuloja ja kuluja kuin mahdollista.

Jaksotusten kirjaaminen

Kirjatessasi jaksottamisia työskentelet saman laskun kanssa useassa vaiheessa:

Etukäteismaksuissa täytyy tehdä aktivointi laskun saapuessa. Se tarkoittaa, että lasku kirjataan tasetilille kulutilin sijaan. Kun jakso on ajankohtainen, kirjataan summa erillisellä tositteella taseesta tuloslaskelmaan.