Automaattinen tiliöinti tarkoittaa keinoa hoitaa tietyt momentit kirjanpidossa automaattisesti.
Automaattinen tiliöinti on keino hoitaa tietyt momentit
kirjanpidossa automaattisesti niin, että toistuvat rutiinikirjaukset voidaan automatisoida.
Kirjanpito-ohjelma tukee eri tyyppisiä automaattisia tiliöintejä eri tavoin jonka takia ei yksiselitteisesti voi määritellä kuinka automaattinen tiliöinti yleisesti toimii.
Tavallisin automaattinen tiliöinti tapahtuu niin sanottujen arvonlisäverokoodien avulla, missä ALV -laskelma tapahtuu automaattisesti perustuen laskun bruttosummaan.
Muut tavalliset automaattiset tiliöinnit voivat hoitaa
jaksotuksen,
poistot, varastoarvovaraukset tai laskelmat tilien saldoista.
Mihin automaattista tiliöintiä käytetään?
Automaattiset tiliöinnit voivat esimerkiksi liittyä kuukausittain automaattisesti tehtyihin ALV -hyvityksiin tai nettopalkan sosiaalisten kulujen sekä alustavan veronpidätyksen vähennyksiin. Automaattista tiliöintiä voidaan myös käyttää mm. fiktiivisten kulujen tai tulojen jaksotuksiin.
Automaattisen tiliöinnin tarkoitus on helpottaa kirjanpitoa rutiiniluonteisten ja toistuvien momenttien automatisoinnilla. Tämä johtaa vähempään staattiseen työhön ja säästää niin aikaa kuin rahaakin.
Tärkeää ottaa huomioon
On tärkeää muistaa tulostaa kirjanpitomääräys, jotta tehdyistä automaattisista tiliöinneistä löytyy
tosite.