Lisämoduuli Skannaus

Rajoittamaton materiaalin käsittely

Arkistoi tositteesi yhdessä kirjanpidon kanssa – indeksoituina ja järjestettyinä

e-conomicin skannausmoduulin avulla voit helposti kytkeä yhteen skannatut tositteet tilausten, toimittajalaskujen sekä muiden tositteiden kanssa.

Voit kytkeä skannatun asiakirjan jo kirjattuun postiin tai tehdä kirjauksen skannatun kuvan perusteella, jolloin saat kytkennän kaupan päälle.

Kun asiakirja on skannattu voit myös myös liittää siihen tekstihuomautuksia, kuten mitä kulu koskee tai jotain muuta oleellista.

Pääsy reviisorille

Kun olet skannannut sisään tositteesi, voit helposti antaa pääsyn reviisorille koko kirjanpitoosi. Hallintamoduulin avulla reviisorit, kirjanpitäjät sekä tietysti myös omat työntekijät joilla on käyttöoikeus voivat siirtyä raporteista ja luetteloista suoraan pohja-asiakirjaan.

Kysy e-conomicin asiakastuesta, info@e-conomic.fi , lisätietoja siitä miten annat reviisorillesi käyttöoikeudet.

Muut toiminnot

Skannaustoiminto antaa sinulle myös mahdollisuuden arkistoida asiakirjan, jolla ei ole suoraa yhteyttä kirjanpitoon mutta jonka ehkä haluat tallentaa samaan paikkaan. Muodostat itse kategoriat, joita haluat käyttää arkistoinnissa. On myös mahdollista viedä kaikki skannatut asiakirjat.

Lyhyesti toiminnoista		Lyhyesti eduista
Materiaalin skannaus arkistointia tai kirjanpitoa varten Laskutiedot kirjataan kerralla ja tallennetaan e-conomicin tietokantaan. Skannattu materiaali voidaan viedä järjestettyihin ja merkittyihin PDF-tiedostoihin.		Kaikki tiedot ja tositteet ovat käytettävissä missä tahansa, milloin tahansa. Tietojen uudelleen käyttö vähentää virheitä ja tekee tiliöinnistä johdonmukaista.