Integraatio Elektronomi AB:n kanssa

Skannaus tulkinnan, tarkistuksen ja vahvistuksen kanssa

Elektronomi AB tarjoaa yhteistyössä Ascendo Invoice (www.ascendo.se) -yhtiön tai vaihtoehtoisesti Baltzar Invoice -yhtiön kanssa asiakkailleen web- ja päätepohjaisia todentamisratkaisuja. Asiakkaana saat käyttöösi hankkijoidesi laskut Internetin kautta. Kuukausikustannukset tulkittua laskua kohden ovat erittäin alhaiset.

Integraatio e-conomicin ja Elektronomin välillä tarkoittaa, että asiakkaana saat koko ostolaskuprosessin (kirjeiden avauksesta tiliöintiin, maksamiseen ja kirjanpitoon) Elektronomin verkkopalveluna ja hallitset prosessia jokaisessa vaiheessa.

Näin se toimii

Kun käytät Elektronomin palvelua voit valita, skannaatko itse vai annatko Elektronomin tehdä sen.

Kun kaikki materiaali on skannattu ja tulkattu, tapahtuu kaksi asiaa:

Lasku esikirjataan e-conomicissa, jotta alv käsitellään oikeana päivänä riippumatta siitä, kuinka kauan muu prosessi kestää. Lasku lähetetään vahvistettavaksi

Vahvistus voidaan asettaa dynaamisesti yhdestä henkilöstä, joka vahvistaa kaikki laskut, pitkään ketjuun vahvistajia, joilla on eri valtuudet.

Kun lasku on vahvistettu, haetaan esivienti ja tehdään lopullinen kirjanpito. Lopullisen kirjanpidon yhteydessä luodaan myös maksukomento e-conomicissa niin, että voit lähettää maksut tiedostona hankkijoillesi.

Aloittaminen

Päästäksesi alkuun sinun on tehtävä seuraavat toimenpiteet:

Solmi sopimus Elektronomin kanssa. Kerro Elektronomille, miten haluat vahvistusprosessin tapahtuvan (valmis lomake). Määrää päivämäärä käytön aloittamiselle. Aktivoi API-moduuli e-conomicissa. Jos et skannaa itse, sinun on ilmoitettava hankkijoille uusi postiosoite.

Nyt on kaikki valmista aloittamista varten!

Kustannukset

Elektronomi laskuttaa e-conomicin asiakkailta kiinteän kustannuksen käsitellystä laskusta. Jos skannaat itse, kustannus on 1,50€. Jos haluat, että Elektronomi skannaa laskut, kustannus on 1,70€ laskua kohden. Asiakkaan koosta riippuen voidaan laskuttaa aloitusmaksu. Muita juoksevia kustannuksia ovat asiakaskohtaiset toimenpiteet kuten asiakastietojen muutokset. Kustannuksiin lisätään alv.

Ennen kuin aloitat Elektronomin kanssa voit halutessasi saada koulutuksen, joka voidaan järjestää sopimalla Elektronomin kanssa.

Voit myös pyytää tarjousta suurille laskumäärille.